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RAX数字会议系统

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无纸化会议系统有哪些功能特点?

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无纸化会议系统有哪些功能特点?

发布日期:2020-02-07 作者:admin 点击:

无纸化会议系统有哪些功能特点?

系统功能

涉密无纸化会议系统具备以下主要功能

会议创建:根据审批通过的会议信息创建会议基本信息(会议名称、开始时间、结束时间、会议主持人、参会人员、会议主办单位、会议性质、会议类别、会议内容简介等)。

桌牌管理:创建会议后,可根据参会人员及座位号编辑电子桌牌,座位如有变动也可在会议现场即时更改。

会议信息显示屏:在会议室门口壁挂安装会议信息显示屏,显示会议主题、时间、主办单位。

资料下发:主持人可通过会议主持终端把资科下发给指定的会议终端。

无纸化会议系统

投影切换:可实现用户终端桌面与投影连接,磷滑只需在终端申请投影切换即可。

会议表决:可设置多种表决方式,表决结果可协擞琚图表、列表显示。

桌面锁屏:会议中场休息时,会议组织者可通过数字IP网络广播系统对所有会议终端显示屏进行统一锁屏,防止信息泄露,会议重新开始时,可以进行统一解锁。

专家意见收集:批注过的资料,如有需要可通过会议终端软件完成资料收集。

资料删険:会议结束后,关闭会议客户终端机,会议客户终端内的资料会被自动清除;会议组织者在会议系统中执行会议终结命令,同时删除会议系统内与该会议相关的会议资料。

电子白板:交互式电子白板与电脑、投影组成交互式演示系统,使会议系统功能更加完善。

数字IP网络广播系统

会议录像:在会议室部署两台摄像机,可通过会议软件实现现场录像,并存储到会议服务器。

用户卡管理:会议创建、会议登录、会议开始要求刷卡,刷卡记录方便审计与复核。

角色管理:所有用户默认为普通用户角色,只具备会议登录,资料浏览、资料批注及上传权限。设置会议°主持人角色°,可对会议进行创建、信息管理、资料管理、签到报表管理等。设置"管理员角色°,对会议账户、权限进行管理。

审计:对用户在会议系统内执行的操作进行审计形成日志,包括时间、主题、结果。

RAX数字会议系统

RAX数字会议系统主要特点

会议实现全程无纸化,杜绝纸质资料流失导致的泄密风险;通过会前设置,实现参会人员、参会卡、会议终端三重认证会议资料在传输过程中自动加解密,有效防止信息过程泄露;会议主持根据参会人员的身份,分发不同级别的会议资料,会议结束后,所有会议资料自动删除;系统具备多会议室管理功能;稳定可靠,涉密会议进行中资料自动保存,有效防止因断电等原因造成的资料丢失。

本文网址:http://www.raxchina.com/news/595.html

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